Leveled érkezett!
És ezt a hírt bizony örömmel konstatálod, de pár nappal később szinte elszabadul a pokol, pedig te csak otthoni környezetben akarsz fontos e-mailekhez hozzáférni.
Mit tapasztalsz?
Eltűnnek bizonyos e-mailek, nehézkes a levélküldés, átláthatatlan számodra a rendszer, kész káosz levelet küldeni&fogadni, kőkemény kihívás már rendszerezni a végeláthatatlan üzenethalmot.
Ha nem akarod, hogy a levelezési rendszered online kártyavárként omoljon össze, akkor olyan beállításokat kell alkalmaznod, amely a korábbi káoszt renddé varázsolja, ami a nyugalmadat és az üzleti céljaidat is pozitívan befolyásolhatja.
Ez az írás is azért született, hogy olyan levelező programokkal (e-mail kliensekkel) ismertessünk meg téged, amely akár otthoni környezetben is pihekönnyűvé teszi az üzleti levelezésedet.
Na meg persze azért is, hogy elkerüld a Kovács Pista effektust!
Azonban az e-mail kliens beállítása előtt nem árt tisztázni néhány fogalmat!
IMAP, POP3 és SMTP
Hogy micsoda?
Hát igen, akár egy mozaikszavas vetélkedő kulcsszavai is lehetnének, pedig itt többről van szó.
Tegyük fel, hogy levelezőprogramot akarsz aktiválni magadnak!
A fiókod beállításánál az összes levelezőprogram felteszi a legfontosabb kérdést neked:
Az IMAP vagy a POP3 e-mail levél lekérést választod?
Akkor nézzük is a lehetőségeket!
Hello, IMAP!
Ez az opció azt jelenti, hogy az értékes e-mailjeidhez bárhol, bármilyen eszközről hozzáférhetsz. A leveleid tehát minden felületen és kliensen szinkronban vannak egymással.
Ez a pompás online együttrezgés pl. lehetővé teszi azt, hogy miután megtekintetted az e-mailedet az asztali gépeden, az okostelefonodon már olvasottként fog megjelenni.
Mit tudsz, POP3?
Ez az opció a levelezés letöltését támogatja.
A POP3 alkalmazásakor az e-mailek letöltődnek a számítógépedre, és ha pl. a wifi felmondja a szolgálatot, akkor offline is hozzá tudsz férni a levelekhez.
Azonban a kiszolgálód nem fogja tárolni az adatokat tovább, így ha a telefonodon is meg akarod nézni az e-maileket, akkor a már eddig olvasott leveleidet is kénytelen leszel letölteni.
Mivel mára az okos eszközökhöz mindannyian hozzáférünk és a telefonunk hűséges digitális társunkká vált, ezért válaszd inkább az IMAP szinkronizációs megoldást a fiókok beállításainál!
Na de nézzük a harmadik szereplőt!
SMTP, ki vagy te?
Szinte minden kliensben vannak SMTP beállítások. Az SMTP szerver felel a kimenő levelekért, ezen keresztül küldheted az e-mailjeidet.
Tehát a levelezőprogramok beállításánál erre fektess óriási hangsúlyt!
Miért válassz e-mail klienst?
kovácspista@freemail.hu
Igen, ez egy email-cím, ami egy magánszemélynek teljesen megfelelő, azonban üzleti szempontból elég siralmas képet mutatna egy vállalkozóról, jelen esetben Kovács Istvánról.
Vagyis a hitelesség és a bizalom elég távolra kerül ilyen esetben.
Ezért mindenképp szükség van olyan levelező programra, amely
– az e-mail címednél megmutatja a céged nevét
– átláthatóvá teszi a levelezésedet
– bárhol hozzáférhetővé teszi számodra az értékes e-maileket
Melyek a legjobb e-mail kliensek?
Ha szeretnéd, hogy a céges kommunikációd egy átlátható rendszerben történjen, és az ügyfelekkel való kapcsolattartás is flottul működjön, akkor használj megbízható, korszerű és biztonságos levelező klienst!
És akkor mutatjuk a kliens menüt számodra!
Ez a Google saját e-mail kliense.
Az okostelefonodon és az asztali gépeden is prímán működik. Naná, hogy hozzáférhető a Google naptár, a jegyzetek és jó pár online lehetőség, mint pl. a megosztható dokumentumok szerkesztése.
A gmail ráadásul teljesen ingyenes, így bárki számára elérhető.
A gmail-es rendszer lehetővé teszi azt is, hogy a gmail.com végződés helyett a vállalkozásod domain nevével hasíts.
Így tudod elkerülni a fenti Kovács Pista effektust!
A Microsoft Office csapatának egyik legfontosabb láncszeme.
Könnyen áttekinthető és személyre szabható. Remekül tudod benne szerkeszteni és rendszerezni az e-mailjeidet.
A naptárba fontos találkozókat, megbeszéléseket, értekezleteket vehetsz fel.
Korábban az office csomag fizetős volt, most azonban ingyenes, így egyszerűen hozzáférhetővé válik pl. a word, az excel és a powerpoint is.
Ez az egyik legnépszerűbb, legbiztonságosabb és legrégebbi e-mail kliens program.
Speciális feladatok ellátására alkalmas a bombaerős bővítményei segítségével.
Lehetőséget ad több e-mail fiók kezelésére, naptár és feladatok követése funkciókat tartalmaz, tanítható spam szűrője van, pompás billentyűparancsokkal rendelkezik.
Sőt, lehetőség van nagyobb méretű fájlok küldésére is.
A Thunderbird egyesíti az Outlook és a Gmail erejét, rengeteg előnyhöz juthatsz a segítségével.
Az em Client egy roppant egyszerű felületen biztosít könnyű felhasználást. Több e-mail fiók felvételére is lehetőség van (2 e-mail fiók ingyenes!).
Ez a rendszer támogatja a Google vállalkozói irodacsomagját, a G Suite (Google Workspace) eszközöket, vagyis hozzáférhetsz a naptárhoz, az smtp-hez, pop3-hoz, drive-hoz stb.
Ez a kliens pompásan összekapcsolható pl. Az Apple Server rendszerrel is, sőt, még chat alkalmazás is működik rajta.
Melyiket e-mail klienst válaszd?
Bármelyik fenti levelezőprogram megállja a helyét a kliens piacon.
Egy biztos, még az e-mail kliens használata előtt végezd el a beállítással kapcsolatos feladatokat, menj fel az ajánlott levelező programok weboldalaira, és ismerkedj meg közelebbről a levelező kliensek kínálta lehetőségekkel!
Ha pedig szeretnéd, hogy a weboldalad, az online jelenléted a digitális világban is megállja a helyét, akkor fordulj hozzánk bátran, segítünk neked az internetes csúcstámadásban!
